Z roku na rok coraz więcej konsumentów płaci bezgotówkowo – zarówno kartą, jak i za pomocą smartfona. Rosnąca liczba takich transakcji pokazuje, że klienci oczekują wygody i szybkości przy finalizowaniu zakupów. Terminal płatniczy staje się jednak nie tylko odpowiedzią na te potrzeby, ale również realnym wsparciem dla firm – usprawnia obsługę, zmniejsza ryzyko błędów i poprawia efektywność sprzedaży. Jaki rodzaj terminala sprawdzi się w Twoim biznesie? Przekonaj się, czytając ten artykuł! Terminale stacjonarne czy mobilne – co lepiej sprawdzi się w Twoim biznesie?

Obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych a terminal płatniczy

Od 2022 roku przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej muszą oferować możliwość płatności bez użycia gotówki. Nowe przepisy objęły wszystkie firmy, zarówno te działające stacjonarnie, jak i te wykonujące usługi mobilnie – od sklepów, przez gastronomię, po przewozy osobowe. Wymóg ten można spełnić na różne sposoby, np. przez udostępnienie numeru konta czy przyjmowanie przelewów BLIK. Mimo to najczęściej wybieranym rozwiązaniem pozostaje terminal płatniczy. To urządzenie, które pozwala przyjmować płatności szybko i bez zbędnych formalności – zarówno kartą, jak i telefonem – co ułatwia codzienną pracę i spełnia ustawowe wymagania.

Dlaczego warto korzystać z terminala płatniczego?

Wprowadzenie płatności elektronicznych ułatwia prowadzenie sprzedaży i znacząco przyspiesza proces obsługi. Umożliwia redukcję kolejek, co przekłada się na większą liczbę obsłużonych osób w krótszym czasie. To istotne w punktach o dużym natężeniu ruchu, gdzie liczy się każda sekunda. Elektroniczne przetwarzanie transakcji minimalizuje ryzyko pomyłek związanych z gotówką. Dodatkowo, jeśli terminal jest zintegrowany z kasą, kwota do zapłaty jest automatycznie przekazywana z urządzenia fiskalnego, zupełnie eliminując ewentualne błędy.

Korzystanie z terminala sprawia, że znika konieczność fizycznego liczenia pieniędzy, ograniczając tym samym koszty związane z obsługą gotówki. Zmniejsza to ryzyko strat, które mogą wynikać z nieprawidłowości lub błędów kasowych. Dodatkowo nowoczesne urządzenia można zintegrować z systemem POS, czyli oprogramowaniem do zarządzania sprzedażą, które umożliwia analizę danych transakcyjnych i lepsze planowanie działań handlowych.

Czym wyróżniają się terminale stacjonarne?

Stacjonarne modele to urządzenia zaprojektowane z myślą o pracy w jednej lokalizacji. Sprawdzają się w punktach sprzedaży detalicznej, aptekach, gabinetach usługowych oraz innych miejscach o stabilnym przepływie klientów. Najczęściej są podłączone do sieci przewodowej, co zapewnia nieprzerwaną komunikację z systemami płatniczymi, bez ryzyka utraty połączenia.

Urządzenia te mogą być zintegrowane z kasą fiskalną, co upraszcza obsługę sprzedaży i redukuje czas każdej transakcji – kwota z kasy jest wtedy automatycznie przesyłana do terminala. Sprawna obsługa to większa rotacja klientów i większy potencjał obrotu. Tego typu terminale wybierają przedsiębiorcy, którzy dysponują stałym punktem handlowym i potrzebują niezawodnego, wydajnego sprzętu.

Kiedy lepszym wyborem będą terminale mobilne?

Przenośne urządzenia to propozycja dla firm, które działają poza tradycyjnym punktem sprzedaży. Ich głównym atutem jest zasilanie bateryjne i obsługa sieci bezprzewodowych, co pozwala na swobodne przemieszczanie się z terminalem. Modele mobilne są często używane w sektorze gastronomicznym, gdzie liczy się możliwość przyjęcia płatności bezpośrednio przy stoliku.

Rozwiązanie to docenią również przedstawiciele branży usługowej działający w terenie – kurierzy, fryzjerzy mobilni, serwisanci czy taksówkarze. Terminale te są kompaktowe i lekkie, co ułatwia ich codzienne użytkowanie. Dzięki niezależności od lokalizacji firma może przyjmować płatności tam, gdzie są świadczone usługi, co zwiększa wygodę klientów i podnosi efektywność obsługi.

Program Polska Bezgotówkowa – wsparcie dla firm

Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie wprowadzili płatności elektronicznych, mogą skorzystać z programu Polska Bezgotówkowa. Inicjatywa oferuje dostęp do terminala płatniczego bez opłat przez pierwszy rok. W tym czasie przedsiębiorca nie ponosi kosztów dzierżawy ani prowizji od transakcji. To dobra okazja, aby przetestować, jak terminal sprawdzi się w codziennej pracy.

Od 2025 roku wsparciem objęto również firmy prowadzące sprzedaż internetową. Sklepy online mogą uzyskać finansowanie kosztów obsługi płatności kartą, pod warunkiem że wcześniej nie korzystały z takich usług w ramach współpracy z agentem rozliczeniowym. Możliwość przystąpienia mają także przedsiębiorcy, którzy wcześniej działali na platformach typu marketplace, o ile teraz posiadają własny sklep internetowy.

Uczestnictwo w programie wymaga podpisania umowy, zazwyczaj na dwa lata – pierwszy rok objęty jest dofinansowaniem, kolejne miesiące oznaczają przejście na standardowe warunki. Należy także pamiętać o limicie transakcji – po przekroczeniu określonego progu mogą pojawić się opłaty. Program kierowany jest głównie do mikro- i małych firm, w których dotychczas nie były wykorzystywane terminale płatnicze.

Artykuł sponsorowany.