Inspektor Ochrony Danych Osobowych

|
Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Kim jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych? Kiedy i po co należy go powołać? Jakie są jego obowiązki? Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania związane z wejściem w życie nowych przepisów RODO. 

Inspektor Ochrony Danych Osobowych – kim jest i jakie ma obowiązki?

Obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych wynika wprost z art.37 RODO. Wcześniej obowiązujące przepisy wymagały by w określonych okolicznościach powoływać Administratorów Bezpieczeństwa Informacji. W obecnym stanie prawnym zmieniono nazewnictwo ze wzglądy na fakt, iż pojęcie administratora zostało przyporządkowane innemu podmiotowi. RODO pojęcie administratora definiuje następująco: osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Przepisy w/w rozporządzenia unijnego wyznaczyły administratorom czas na podjęcie decyzji powołanego wcześniej Administratora Bezpieczeństwa informacji pozostawić na stanowisku z nową nazwą tj. Inspektora ochrony danych osobowych.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych – kiedy wyznaczać

Według rozporządzenia na administratorze oraz podmiocie przetwarzającym ciąży obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych w następujących sytuacjach

1 Jeżeli przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny ( za wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiaru sprawiedliwości)

2 w sytuacji gdy główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego  polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę.

3 Jeżeli główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skale szczególnych kategorii danych osobowych( def. art. 9 RODO dane dotyczące: pochodzenia rasowego, etnicznego, poglądów politycznych, światopoglądowe, religijne, przynależności do związków zawodowych, ponadto dane genetyczne biometryczne dotyczące zdrowia, seksualności i orientacji seksualnej. A także dane o których mowa w art.10 RODO tj. dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń prawa.)

Inspektor Ochrony Danych Osobowych – zawiadomienie

Zgodnie z art.37 ust.7 RODO oraz art. 10 ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych administrator/ podmiot przetwarzający ma obowiązek w terminie 14 dni od wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych Osobowych zawiadomić o tym Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych wskazując w zawiadomieniu

  1. imię, nazwisko, adres mailowy lub nr telefonu Inspektora
  2. swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania jeśli administrator/podmiot przetwarzający to osoba fizyczna
  3. firmę oraz adres prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli administrator/podmiot przetwarzający to osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
  4. pełną nazwę oraz adres siedziby jeżeli administrator/podmiot przetwarzający to inny podmiot niż wskazane w pkt. b i c

Jawność działań

Zgodnie z przepisami 14 dniowy termin dotyczy także zawiadomienia o o ewentualnych zmianach. Należy nadmienić że w/w  zawiadomień dokonać można składając stosowny formularz, dostępny na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w postaci elektronicznej. Podmiot , który wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych zgodnie z art.11 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych zobowiązany jest do udostepnienia na swojej stronie internetowej a jeżeli nie posiada to w sposób ogólnie dostępny w miejscu prowadzenia działalności dane Inspektora tj. : imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej lub numer telefonu.

Więcej informacji w podstawie prawnej.

Podobne wpisy

  • Wady i zalety pracy w Norwegii dla Polaków

    Norwegia od lat znajduje się w czołówce kierunków wybieranych przez Polaków planujących pracę za granicą. Dla jednych jest szansą na znaczącą poprawę sytuacji finansowej i zawodowej, dla innych krajem, w którym codzienność okazuje się bardziej wymagająca, niż sugerują kolorowe historie o skandynawskim dobrobycie. Wysokie wynagrodzenia, rozbudowany system socjalny i stabilna gospodarka przyciągają tysiące pracowników, ale jednocześnie trzeba liczyć się z wysokimi kosztami życia, koniecznością odnalezienia się w odmiennej kulturze oraz wyzwaniami związanymi z integracją. Sprawdzamy, jakie są najważniejsze korzyści i trudności związane z pracą w Norwegii, ile można zarobić w poszczególnych branżach i co na temat norweskiego rynku pracy mówią specjaliści.

  • Suszarnia do drewna – jak działa i dlaczego jest kluczowa?

    Suszarnia do drewna to istotny element w procesie produkcji mebli, podłóg czy innych wyrobów z drewna. Dzięki niej możliwe jest kontrolowanie wilgotności surowca, co ma bezpośredni wpływ na jego jakość i trwałość. Bez odpowiedniego suszenia drewno mogłoby ulegać wypaczeniu, pękaniu i innym deformacjom. Dodatkowo, nowoczesna suszarnia do drewna umożliwia osiągnięcie optymalnych parametrów suszenia, co przekłada się na lepsze właściwości użytkowe wyrobów. Suszarnie przemysłowe to zaawansowane technologicznie urządzenia, które przyspieszają ten proces i zapewniają stałe parametry suszenia. Współczesne suszarnie przemysłowe charakteryzują się precyzyjną kontrolą temperatury i wilgotności, a także elastycznym dostosowaniem do rodzaju surowca.

  • Oprawa wire-o – kiedy warto ją wybrać?

    Oprawa wire-o to rozwiązanie, które znajduje zastosowanie w różnorodnych publikacjach, od książek po broszury. Charakteryzuje się estetycznym wyglądem i funkcjonalnością, co czyni ją atrakcyjnym wyborem dla wielu wydawnictw. Dzięki możliwości łatwego przekładania stron oraz trwałości, jest często wykorzystywana w materiałach edukacyjnych i promocyjnych. Książki ze spiralą są nie tylko praktyczne, ale również efektowne wizualnie, a ich drukowanie staje się coraz bardziej popularne. Warto również zauważyć, że książki ze spiralą zyskują na popularności dzięki swojej wszechstronności.