Milion kary za RODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wydała pierwszą decyzję w sprawie nałożenia kary pieniężnej za nieprzestrzeganie przepisów RODO. Milion kary za RODO – czy to zapowiedź lawiny obciążeń finansowych dla przedsiębiorstw?

Milion kary za RODO

Jak donosi Rzeczpospolita, kara została nałożona na pewną bliżej nieokreśloną spółkę. Jej działalność polegała na tworzeniu baz danych pozwalających na weryfikację wiarygodności osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Dane uzyskiwała ze źródeł powszechnie dostępnych w internecie. Pochodziły one m.in. z informacji podanych do Krajowego Rejestru Sądowego, Głównego Urzędu Statystycznego czy Monitora Sądowego i Gospodarczego.

Milion kary za RODO – podstawy prawne

Urząd Ochrony danych Osobowych zarzucił spółce zbierającej te dane niedopełnienie obowiązku wynikającego z art. 14 RODO. Artykuł nakłada obowiązek poinformowania osoby, której dane dotyczą, o przetwarzaniu jej danych, jeżeli pozyskano je w inny sposób niż bezpośrednio od niej. Ukarana firma powiadomiła jedynie te osoby, które wśród informacji podały swój adres mailowy. Prezes Urzędu nie zgodził się z przyjętą przez spółkę interpretacją art. 14 pkt. 5 lit b RODO. Artykuł pozwala na zaniechanie informowania osób, których dane dotyczą, o przetwarzaniu ich danych osobowych ze względu na „niewspółmierny wysiłek” takiego zawiadomienia. Prezes Urzędu nie przyjęła tłumaczenia, że wydrukowanie takich informacji w formie papierowej i przesłanie ich do osób, które nie podały adresu mailowego byłoby nadmiernym wysiłkiem, ponadto nieopłacalnym zważywszy na koszty.

Prognozy

Wysokość kary to ponad 943 tysiące złotych, dodatkowo ukarana firma ma obowiązek nadrobić kwestię rozesłania pisemnych powiadomień. Decyzja nie jest jednak prawomocna, istnieje możliwość odwołania się od niej do sądu administracyjnego.

Czy ta decyzja stanowi zapowiedź kolejnych kontroli i nakładanych kar? Jak bardzo restrykcyjnie będzie przestrzegane RODO w naszym kraju? Pozostaje tylko czekać  na rozwój wydarzeń. Bez względu na dalsze kontrole warto jednak zabezpieczyć dane, jakimi operuje firma. Zarówno właściciele jak i pracownicy powinni zadbać o zgodność z RODO. To w przyszłości pozwoli bowiem zaoszczędzić sporo nerwów a nawet pieniędzy. Świetnym rozwiązaniem są w tym przypadku nowoczesne systemy do przechowywania/obiegu dokumentów firmowych.