Headhunter kto to jest? Czy obowiązuje go RODO?

Obecnie headhunterzy stają wobec jeszcze jednego wyzwania: bezpiecznego przechowywania danych klientów. W jaki sposób zawód headhuntera łączy się z RODO? Headhunter kto to jest? Czy obowiązuje go RODO?

Headhunterzy to grupa charakteryzująca się sporym prestiżem na rynku pracy i przez to stawia się wysokie wymagania jej członkom. Niełatwo zaskarbić sobie zaufanie klientów oraz potencjalnych kandydatów na różne stanowiska – to wymaga profesjonalizmu, świetnej organizacji i talentu do pracy z ludźmi.

Headhunter kto to jest? Jak działa?

Headhunter (z angielskiego „łowca głów”) ma za zadanie wyszukać odpowiednich specjalistów dla firmy klienta. W pierwszej kolejności zbiera więc informacje – im więcej tym lepiej. Niejednokrotnie są to dane wrażliwe, bardzo szczegółowe i zupełnie niezwiązane ze sferą zawodową. Po co gromadzić taką wiedzę?

Będzie ona potrzebna w drugim etapie, to jest podczas negocjacji z potencjalnym nowym pracownikiem. Często do zadań headhuntera należy nie tylko wyszukiwanie dobrze wykwalifikowanych osób poszukujących pracy, ale także nakłanianie już zatrudnionych do zmiany pracodawcy. Pełny obraz specjalisty, którego headhunter „obiera za cel” pomaga w przygotowaniu odpowiednich argumentów do rozmowy. Obecnie coraz częściej to firma jest stroną starającą się o pracownika, a więc chce poznać jego potrzeby i upodobania. Wtedy przydatne okazują się informacje takie jak miejsce zamieszkania, mobilność, stan cywilny, posiadana rodzina czy nawet hobby.

Headhunter kto to jest? Headhunter jako ADO

Łowcy głów są zatem nie tylko dobrymi negocjatorami i doradcami zawodowymi, lecz również kopalnią wiedzy na temat wszystkich osób, z którymi mają zawodową styczność. To czyni ich administratorami danych osobowych, często narażonych na próby kradzieży informacji. W szczególnym niebezpieczeństwie znajdują się dane osób działających na rynkach pracy o bardzo dużej konkurencji.

Praca headhuntera bywa bardzo dynamiczna i trudno ją unormować. Zdarzają się zwykłe rozmowy o pracę przeprowadzane w biurze ale i mało zobowiązujące spotkania na mieście będące częścią procesu rekrutacyjnego. Wzięci łowcy mają na tyle dużo klientów, że niemożliwe staje się zapamiętanie informacji o każdym z nich. Rekruter musi zatem posiłkować się pamięcią komputera, telefonu lub po prostu notować. W zmiennych warunkach pracy, przy dużej ilości wyjazdów, prawdopodobnie zabiera ze sobą nośniki danych. W wyniku tego znacznie naraża się na ich utratę.  Jak w tym wypadku zabezpieczyć się przed kradzieżą lub wyciekiem informacji?

Headhunter kto to jest? Bezpieczne narzędzia

Przede wszystkim należy zaopatrzyć się w bezpieczne i wygodne narzędzie. Lepiej zrezygnować z notatek na papierze, gdyż nie można ich zabezpieczyć hasłem ani zaszyfrować. Z kolei pliki zapisane na komputerze lub dysku zewnętrznym mogą zostać fizycznie skradzione wraz z urządzeniem. Pozostaje więc opcja przesłania danych do chmury, z której można korzystać z każdego miejsca, jeśli tylko zna się hasło i posiada bezpieczny dostęp do internetu. Narzędziem umożliwiającym takie działanie jest między innymi edokrodo.pl. To nowoczesne rozwiązanie wspomagające przechowywanie dokumentów elektronicznych zgodnie z RODO. Dla headhunterów, szczególnie działających jako wolni strzelcy, może okazać się bezcenną pomocą w przechowywaniu stosów CV, ofert pracy, profili kandydatów na stanowiska. Ważna staje się też możliwość anonimizowania poszczególnych dokumentów w chmurze.

Headhunter kto to jest? Łowcy głów – film, czy nowa rzeczywistość?

Headhunter to profesja bardzo wymagająca, a utrata zaufania wśród klientów to dla jej przedstawiciela jak wyrok. Łowca głów musi więc zadbać o maksymalne bezpieczeństwo informacji, którymi się posługuje. Zarówno dla zachowania nieposzlakowanej opinii jak i na wypadek kontroli. Nowoczesne narzędzia informatyczne są zatem nieodzowną częścią tego zawodu, który jednocześnie musi nadążyć za rozwojem rynku i zachować pełną poufność uzyskiwanych informacji.